Aizvien vairāk arī Latvijas grāmatvežu ikdienā ienāk modernās tehnoloģijas, kas ne tikai būtiski atvieglo ikdienas darbu, bet arī ļauj samazināt uzņēmuma izmaksas, kuras līdz šim veidoja lielais ar rokām grāmatvedības sistēmās manuāli ievadāmo datu apjoms.
Jau sen par ikdienu ir kļuvusi dažādu grāmatvedības datorprogrammu lietošana uzņēmumu finanšu pārvaldībā. Turklāt nu jau vairākus gadus arī atskaites un deklarācijas grāmatvežiem Valsts ieņēmumu dienestā jāiesniedz elektroniskā, nevis kā agrāk – papīra formātā. Sākotnēji jaunās iespējas ne visai aktīvi tika pieņemtas ar pozitīvām emocijām, taču tagad tā jau ir ierasta lieta.
«Dažādu finanšu dokumentu apstrādei un datu ievadīšanai uzņēmuma grāmatvedības programmā grāmatvedim ikdienā ir jāvelta ļoti ilgs laiks. Manuprāt, grāmatvedim nav jāveic mašīnrakstītāja darbs. To laiku, ko viņš spiests veltīt daudzo finanšu dokumentu mehāniskai apstrādei, viņš labāk varētu izmantot, plānojot uzņēmuma nākotnes finanšu plūsmas vai arī sniedzot stratēģiskas konsultācijas sava uzņēmuma vadībai par labākajiem risinājumiem nākotnes attīstības veicināšanai,» uzskata kompānijas Itella Information valdes priekšsēdētājs Alvis Dimitris.
Viņš nenoliedz, ka joprojām ir daudz grāmatvežu, kuri labprātāk aizvien savā darbā apstrādā papīra finanšu dokumentus, kuru datus ar roku ik dienas ievada uzņēmuma grāmatvedības sistēmās. «Tomēr jāsaprot, ka šāds process nav visai efektīvs, turklāt visā pasaulē aizvien vairāk biznesā finanšu dokumentus sagatavo, nosūta un apstrādā elektroniskā formā, kas turklāt arī dod iespēju automātiski to datus iekļaut uzņēmumu grāmatvedības sistēmās, tādējādi ne tikai tiek ietaupīti uzņēmuma resursi uz papīra izmaksām, bet arī samazināts iespējamo cilvēcisko kļūdu procents,» pauž A.Dimitris.