Uzņēmumi un valsts iestādes, kas izmanto automatizētas ceļazīmju formas, ietaupa 15–40% degvielas, samazina transportlīdzekļa ekspluatācijas izmaksas un ievērojami atvieglo grāmatvedības uzskaiti un pārskatu sagatavošanu.
Jau tagad Latvijā vairāki simti organizāciju, kas pārvalda dažāda lieluma autoparkus, sākot no mazajiem uzņēmumiem ar dažām automašīnām līdz iestādēm ar vairākiem simtiem transportlīdzekļu, papīru ir aizstājušas ar elektroniskām ceļazīmēm.
Kas un kā izmanto automatizētās ceļazīmes, kāpēc tās pēdējā laikā ir kļuvušas tik populāras?
Galvenie ieguvumi uzņēmumam automatizētu ceļazīmju ieviešanā ir laika un resursu ietaupījums, pārredzamība degvielas patēriņā un automašīnas darbībā, un tas viss rada gan izmaksu samazinājumu, gan racionālāku un atbildīgāku automašīnu izmantošanu. Vēl daži svarīgi aspekti, kurus klienti uzsver: vismaz dažas stundas mēnesī tiek samazināts laiks, kas darbiniekiem nepieciešams, lai sastādītu ceļazīmes, jo tās jau automātiski un ātri nonāk grāmatvedībā.
Kā tas darbojas praksē?
Degviela parasti veido lielu daļu no automašīnas ekspluatācijas izmaksām. Parasti tiek izmantota fiksēta degvielas patēriņa likme, kas ir pretrunīga, jo tās noteikšanai tiek izmantotas dažādas metodikas un paņēmieni. Vēl sarežģītāk ir, ja automašīnu izmanto pilsētā, uz šosejas vai bezceļa. Turklāt pat iestādei vai uzņēmumam ar nelielu autoparku joprojām ir vajadzīgi cilvēkresursi, lai mēneša beigās sagatavotu ceļazīmes.
Fleet Complete automātiskais ceļazīmju žurnāls nozīmē caurspīdīgus datus. Šī tehnoloģija ļauj izvairīties no cilvēku kļūdām, tīšas vai netīšas datu sagrozīšanas, kā arī savlaicīgas datu neiesniegšanas. Tā vietā, lai lūgtu darbiniekus deklarēt maršrutus un kilometrus, iesniegt degvielas kvītis, norakstīt transportlīdzekļa nobraukumu, automātisko ceļazīmju risinājums visu informāciju nodrošina automātiski.
Viena mūsu klienta piemērs: sporta treneriem, dodoties uz sporta pasākumu, bija jāaizpilda pieteikums, pirms un pēc brauciena jāfotografē odometrs, jāsastāda komandējuma dokumenti un jāiesniedz pārskati. Savukārt, kad viņi sāka izmantot mūsu risinājumu, viņiem vienkārši ir jāatzīmē programmā, kad un kādam nolūkam tiks izmantota automašīna. Trenerim nav jāuztraucas par komandējuma formalitātēm, bet tikai par labāku sniegumu sporta sacensībās.
Šī sistēma ir piemērota jebkurai valsts iestādei vai privātam uzņēmumam, kas vēlas skaidras un pārredzamas transporta izmaksas. Ja iestāde ir apņēmusies precīzi uzskaitīt oficiālo transportlīdzekļu izmantošanu, mūsu rīks palīdzēs automātiski apkopot visus datus.
Vai klienti dalās ar Fleet Complete sistēmas iegūtajiem rezultātiem?
Esam dzirdējuši par dažādiem ieguvumiem, izmantojot mūsu sistēmu, un tie vienmēr ir saistīti ar ietaupītiem līdzekļiem autoparka sakarā. Lielākais sasniegums, ko zinām, ir degvielas patēriņa samazinājums par 40%. Mūsu risinājums parasti palīdz samazināt degvielas patēriņu par 15-20%.
Tomēr klienti novērtē arī pārējos ieguvumus. Tā kā programma uzrauga arī citus automašīnas parametrus - pēkšņu bremzēšanu vai paātrinājumu, ātruma pārsniegšanu, braukšanas stilu kopumā u.c. - automašīnas uzturēšana ir izdevīgāka, jo, piemēram, riepu, bremžu sistēmas, citu agregātu kalpošanas laiks ir ilgāks, apdrošināšanas gadījumi ir retāki, un tāpēc apdrošināšanas izmaksas samazinās.
Kā ieviest automātisko ceļazīmju risinājumu jūsu uzņēmumā?
Pirmkārt, iesakām jums konsultēties ar Fleet Complete Latvija speciālistiem, kuri atbildēs uz jūsu jautājumiem un piedāvās labāko risinājumu jūsu uzņēmumam. Speciālisti dalīsies pieredzē arī ar citu klientu praksi, palīdzot rast racionālu un piemērotu risinājumu konkrētai vajadzībai.
Lai ieviestu automātiskās ceļazīmes uzņēmumā, automašīnām būs jābūt aprīkotām ar ierīcēm, kas automātiski reģistrē automašīnas parametrus un pārsūta tos uzskaitei.
Un pēdējais solis ir apmācīt uzņēmuma darbiniekus izmantot risinājumu.