Biroja administrators ir kā uzņēmuma vizītkarte - katram uzņēmumam atšķirīga, bet vienlīdz svarīga.
Šogad konkursā Labākais biroja administrators 85 dalībnieku konkurencē labākās titulu izcīnīja SIA Maximus Capital Management administratore Anna Tutina. Otro vietu ieguva SIA Apartment4Sale pārstāve Karlīna Bērza. AS Elko grupa biroja administrators Jānis Cinglers ierindojās trešajā vietā, savukārt ceturtajā vietā palika AS Hanzas maiznīcas biroja administratore Sanita Kadiķe.
«Zināju, ka kolēģi mani uzskata par labāko biroja administratori, tomēr nedomāju, ka varētu uzvarēt konkursā,» atzīst konkursa uzvarētāja A. Tutina. Viņa domā, ka konkurss palīdz izcelt amata nozīmīgumu, jo ikdienā daudz kas no darāmā darba esot teju vai neredzams. «Biroja administrators nav pati galvenā persona uzņēmumā. Tas ir cilvēks, kas dara darbu, ko citi varbūt pat nepamana. Ar šādu konkursu tiek izcelta administratora loma gan komunikācijā uz āru – klientiem un sadarbības partneriem, gan uz iekšu – kolēģiem,» viņa secina.
Atbilstīgi, ļoti piemēroti saviem uzņēmumiem, katram ir savas stiprās iezīmes – tā finālistus raksturo pērnā gada konkursa uzvarētāja, SIA FMS biroja administratore Marlēna Rasa, kas šogad konkursā piedalījās žūrijas locekles lomā. Sanita Igaune, Dienas Biznesa ziņu redaktore un žūrijas locekle, min četras pazīmes, kas, viņasprāt, raksturo labu biroja administratoru: pirmkārt, viņš vai viņa lepojas ar uzņēmumu, kurā strādā; otrkārt, viņš vai viņa ir sapratis uzņēmuma korporatīvo vidi, iekšējo kodolu, raksturu; treškārt, viņš spēj pilnveidoties gan profesionāli, gan personīgi. Spēcīgi attīstītas komunikāciju prasmes, kas iet roku rokā ar spēju saglabāt draudzīgumu un labvēlīgumu pat stresa situācijās, ir vēl viena iezīme, ko par nepieciešamu uzskata S. Igaune.
Saliedēt komandu
Konkurss par labākā biroja administratora godu šogad norisinājās trīs kārtās no 17. marta līdz 6. aprīlim. Pirmajā kārtā kolēģi, radi, draugi un citi atbalstītāji balsoja par labāko administratoru, un, vērtējot pēc balsojuma, pusfinālā iekļuva astoņi dalībnieki. Lielīt savu biroju, vadītājus, klientus, kolēģus – šāds pārbaudījums radio tiešajā ēterā sagaidīja pusfinālistus. Slavēšana ļoti labi esot padevusies J. Cingleram, kas kopvērtējumā tomēr palika trešais. No astoņiem pusfinālistiem finālā tika izvirzīti četri dalībnieki. Īsa saruna ar žūriju, dokumentu un koncentrēšanās spēju pārvaldības pārbaudījums (sagatavot dokumentus bosam parakstīšanai, kamēr divi uzmācīgi klienti mēģina novērst uzmanību), kā arī kafijas pagatavošanas prasmju demonstrēšana – tie bija pārbaudījumi, kuros sevi nācās parādīt četriem finālistiem. Žūrijas vērtējumā par profesionālāko biroja administratori tika atzīta Sanita Kadiķe, Hanzas maiznīcas pārstāve, tomēr kopvērtējumā – lielā mērā pateicoties aktīvajam atbalstītāju lokam sociālajos tīklos un internetā, labākās titulu ieguva A. Tutina.
Konkurss – tas ir nozīmīgs laika ieguldījums gan pašām dalībniecēm, gan uzņēmumu darbiniekiem, kam jājūt līdzi, jābalso. Sacensība ir veidota ar komandas saliedēšanas elementiem, atzīst Officeday grupas valdes priekšsēdētājs Mārtiņš Čakste.
«Konkursa īstenā vērtība ir kolēģu pleca sajūta, nevis tituls. Tā ir iespēja pateikt «paldies» cilvēkiem, bez kura birojs vai pat viss uzņēmums nespētu pietiekami labi funkcionēt,» apsveicot uzvarētājus, kolēģu lomu uzsvēra arī Officeday mārketinga departamenta direktore Ieva Ostrovska.
Notiek arī kaimiņos
«Biroja administrators ir mūsu galvenā kontaktpersona uzņēmumos, un mēs zinām, cik šis amats ir nozīmīgs, taču redzam arī to, ka publiski tas nav pienācīgi novērtēts. Citām profesijām un amatiem ir savi konkursi, piemēram, Biznesa tīģeris pārdevējiem, bet biroja administratoriem līdz šim šādu publisku iespēju izcelties nav bijis,» saka M. Čakste. Konkurss notiek trešo gadu. Officeday sadarbības partneri tā rīkošanā ir radio StarFM un Dienas Bizness. Šogad uzņēmumu aktivitāte bijusi lielāka nekā iepriekš. Officeday ir pārstāvēts visās trīs Baltijas valstīs, un konkurss notiek arī Lietuvā un Igaunijā. Arī Igaunijā šogad aktivitāte konkursā bijusi krietni lielāka nekā iepriekš.