Vairāku gadu garumā ievilkusies vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas ieviešana, taču problēmas pamatā esot pašu arhivāru nespēja definēt, ko īsti vēlas redzēt šajā sistēmā.
No 2005.gada daudzmiljonu latu vērtais projekts faktiski nav īstenots arhīvu vadības un speciālistu atšķirīgo viedokļu dēļ. Gada sākumā darbu uzsākusī Latvijas Nacionālā arhīva (LNA) direktore Māra Sprūdža cer, ka jau nākamgad arhīvos būs ieviesta jaunā sistēma, raksta Neatkarīgā.
«Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas ieviešana sakrita reizē ar LNA reorganizāciju, un tas nozīmē, ka vienlaikus bija jāīsteno divi milzīgi projekti. Ar esošo kapacitāti tas nav iespējams, tāpēc arī projekta īstenošana kavējas,» stāsta valsts aģentūras Kultūras informācijas sistēmas (KIS) direktors Armands Magone.
Apvienotā arhīvu sistēma nozīmētu to, ka vienuviet būtu apkopotas esošās programmatūras, iestāžu uzraudzības sistēmas, kā arī tiktu izveidota klientu apkalpošanas sistēma. «Valsts arhīvā ir tikai aptuveni 5% no visiem valstī esošajiem dokumentiem. Šajā sistēmā paredzēts iekļaut ne tikai papīra formāta dokumentus, bet arī elektroniskos dokumentus un dažāda veida audio un video informāciju, ko nodos glabāšanai arhīviem,» skaidro KIS direktors.
Kopumā jaunajā sistēmā paredzēts, ka ikvienam interesentam elektroniski būs iespēja saņemt deviņus e-pakalpojumus. Līdz 2008. gada vasarai arhīvu elektroniskās sistēmas izveidē iztērēts pusotrs miljons latu, līdz 2012. gadam jāapgūst vēl četri miljoni latu. Auditorkompānija Ernst&Young, kas inspicēja pirmo kārtu, ir konstatējusi nepilnības šajā sistēmā, taču tās ir iespējams labot.