Mūsdienu dinamiskajā dzīves ritmā jebkuram cilvēkam ārkārtīgi svarīgs ir lietderīgi pavadīts laiks, jo katram tas ir ierobežots. Un tas ir īpaši būtiski uzņēmējdarbībā. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir globāls, lokālas nozīmes vai pavisam neliels, katram no tiem ir savi biznesa jeb darījumu partneri. Kas tad ir vislabākais veids, kā tikties ar biznesa partneriem, lai kopīgi varētu nākt pie kopsaucējiem, noslēgt līgumus, apmainīties ar viedokļiem un apspriest problēmas? It īpaši tagadējā realitātē, kad no visām pusēm uzglūn visādi nezināmi vīrusi, un darba vide dažkārt pilnībā pāriet tiešsaistes režīmā.
Tikšanās pasākumi ar biznesa partneriem var būt visdažādākie. Un tie var tikt organizēti ļoti līdzīgā veidā, kā tiek organizēti tā saucamie komandas(-u) saliedēšanas pasākumi.
Kas ir tikšanās pasākumu ar biznesa partneriem klasika? Sapulces. Protams, uzreiz nāk prātā nogurdinoša sēdēšana kaut kādā slēgtā, pieelpotā telpā, kurā atrodas daudz cilvēku. Pārsvarā šādos pasākumos ir jāievēro lietišķs apģērba kods, visi sēž pie liela galda vai vairākiem galdiem un ar gana nopietnām sejām.
Bet vai tad viss patiešām notiek tik stereotipiski? Modernos uzņēmumos sapulces vai tikšanās pasākumi notiek daudz neformālāk. Piemēram, tām pašām sapulcēm nav jābūt kā kaut kādam nogurdinošam lāstam. Šos tikšanās pasākumus var noorganizēt visiem patīkamā, neformālā veidā. Piemēram, plašās, gaišās telpās ar logiem visas sienas garumā. Vēl labāk, ja pa logiem ārā redzamās ainas nenovērš uzmanību, ir laba trokšņa izolācija, gaisa kondicionieris un citi sīkumi. Pie tam kāpēc obligāti jābūt lielajiem, garajiem vai apaļajiem galdiem? Labs risinājums ir stāvgaldi. Cilvēki var brīvi pārvietoties starp tiem, tādējādi telpā tiekoties ar visiem pārējiem pasākuma dalībniekiem. Nav jāsēž pie galda un jāmiegojas. Pat, ja uz ekrāna ir sākotnēji paredzēta kāda neilga prezentācija, lai iesāktu dialogu un viedokļu apmaiņu. Pasākuma organizētājam gan obligāti vajadzētu nodrošināt viesiem kādus atspirdzinājumus: kafiju, tēju, limonādes, ūdeni un kādas nelielas uzkodas.
Būtu vēlams arī, ja pasākuma dalībniekiem būtu pieejama ērta autostāvvieta vai tuvējā sabiedriskā transporta pietura.
Otrs tikšanās pasākumu veids saistās ar aktivitātēm. Un tās ir visdažādākās. Piemēram, ASV ļoti iecienītas tikšanās ar biznesa partneriem notiek golfa spēļu laukumos. Potenciālie biznesa partneri mierīgā vidē un svaigā gaisā apspriež darījumus, uzspēlējot golfu. Savukārt Krievijā un Somijā tikšanās ar biznesa partneriem ļoti populāras ir pirtīs. Omulīga vide, gardi ēdieni un dzērieni, laba gaisotne. Somijā šādas pirtis pat pieejamas hokeja hallēs, tā kā biznesa partneri papildus saunai var pavērot hokeju un pēc spēles noslēgt kādu savstarpēju līgumu.
Bet kā šādu pasākumu ar aktivitātēm organizēt Latvijā? Izvēle ir plaša. Arī pie mums ir pieejami golfa laukumi, taču ne visi māk šo spēli spēlēt. Tāpēc vajadzētu izvēlēties kaut ko masveidīgāku. Pie tam neformālo pasākumu ar aktivitātēm var apvienot ar lietišķu sapulci vai prezentāciju, ja šādam pasākumam ir pieejama telpa. Tad paliek tikai jautājums, vai sapulci rīkot pirms tā saucamās aktīvās daļas vai arī pēc tās. Golfa vietā cilvēki var kopā uzspēlēt basketbolu vai futbolu, var izbraukt ar kartingiem vai kvadracikliem, var svaigā gaisā šaut pa māla šķīvīšiem, pamēģināt savas prasmes kērlingā u.c. Vai kāpēc, piemēram, neuzspēlēt strītbolu jeb 3x3 basketbolu, kas pēc Latvijas izlases neticamās uzvaras Tokijas olimpiskajā spēlēs ir kļuvis gandrīz vai masveidīgs? Pieejami dažādi sporta kompleksi, piemēram, sporta komplekss “Ķeizarmežs”, kas tagad saucas “Mežaparks Sports Village”, kur pieejamas visdažādākās ar sportu saistītās aktivitātes. Lielupes tenisa kortos var kopā uzspēlēt tenisu, pie tam tenisa centrā ir pieejama arī konferenču zāle.
Secinājums ir šāds — tikšanās ar biznesa partneriem neformālā vidē veicina komunikāciju, uzticēšanos un tālāku sadarbību. Darījumu sarunas var risināt pēc neformālās daļas beigām vai pat aktivitāšu laikā, kad pašos valda emocijas un azarts pret notiekošo. Tā kā katram uzņēmuma vadītājam ir jāizvēlas atbilstošākais tikšanās pasākuma veids.