Lielākā daļa cilvēku piekritīs, ka mūsdienās mēs atrodamies informācijas pārbagātības apstākļos. Arvien vairāk un vairāk laika un pūļu tiek ieguldīts vajadzīgās informācijas iegūšanā. Kā nodrošināt to, ka darbiniekiem vienmēr pa rokai ir tieši derīga informācija? Kā izzināt patiesās informācijas vajadzības? Kā izvairīties no neproduktīvas laika šķiešanas informācijas iegūšanā? Tie ir tikai daži jautājumi, uz kuriem atbildes palīdz sniegt informācijas loģistika.
Viens no jebkura veiksmīga uzņēmuma darbības stūrakmeņiem ir informācijas cirkulācijas vadība, kas var tikt realizēta gan apzināti, gan neapzināti. Starpība ir tajā, ka, apzinoties un vadot informācijas apriti jeb loģistiku, ir iespēja prognozēt un novērst kļūdas un aizkaves uzņēmuma darbā. Tikmēr neapzinātā informācijas loģistika var novest pie – labākajā gadījumā – neefektīvas laika izmantošanas, bet, sliktākajā gadījumā, izraisīt nopietnas kļūdas uzņēmuma darbībā.
Pareizi sakārtotas informācijas loģistikas rezultātā palielinās ienākumi un samazinās produktu uzturēšanas izmaksas, jo veicamās operācijas prasa īsāku laiku. Var pieteikties jauni klienti, kuru apkalpošana neprasa papildu izmaksas, jo visa sistēma kopumā strādā ātrāk. Visbeidzot, darbinieku laiks vairs netiek tērēts velti, gaidot informācijas fragmentus, bez kuriem nav iespējams izpildīt uzdevumu, un tādējādi paaugstinās kopējā darba efektivitāte.
Varētu likties, ka informācijas loģistika ir nepieciešama tikai uzņēmumiem ar lielu darbinieku skaitu, tomēr tā nav. Vai vadītājs, kurš nodarbina pat tikai desmit cilvēkus, spēj pilnvērtīgi izsekot, kas notiek, un kāpēc darbā ir radusies aizkave? Vadītāja laiks ir dārgs, vai tiešām ir nepieciešams katru reizi risināt viena un tā paša tipa informācijas piegādes problēmas, ja tās būtu iespējams novērst, pirms tās ir radušās? Jūs būtu pārsteigti, cik daudzas no problēmām arī jūsu uzņēmumā varētu atrisināt ar pareizu informācijas cirkulācijas vadību.
Vai vēlaties ieviest informācijas loģistiku savā uzņēmumā? Cik, jūsuprāt, jums izmaksātu iespēja saņemt vairāku stundu konsultāciju no vadošās Eiropas ekspertu komandas informācijas loģistikā?
2013. gada 7. novembrī Rīgas Tehniskās universitātes telpās Kaļķu ielā 1-119 plkst. 17.30-20.30 (tūlīt pēc starptautiskas uzņēmumu modelēšanas konferences «PoEM 2013» noslēguma) – Latvijas uzņēmumiem un organizācijām būs unikāla iespēja uzzināt par informācijas loģistiku darbībā no šīs jomas ekspertiem Kurta Zandkūla (Kurt Sandkuhl) un Dirka Štamera (Dirk Stamer). Pasākums ir bez maksas, jo to Baltijas-Vācijas Augstskolu biroja projekta ietvaros finansiāli atbalsta Vācijas Akadēmiskās apmaiņas dienests (DAAD) no Vācijas Ārlietu ministrijas piešķirtajiem līdzekļiem.
Pasākumā tiks piedāvāts pats svarīgākais: idejas informācijas loģistikas ieviešanai un metodes, kas ir pārbaudītas praksē un varētu noderēt arī jums. Papildus dzirdēsiet vācu un zviedru veiksmes stāstus par to, kā informācijas loģistika ir mainījusi uzņēmumu un organizāciju ikdienu. Noslēgumā tiks apspriestas ārējā finansējuma piesaistes iespējas informācijas loģistikas projektiem.
Pasākuma mērķis ir veicināt sadarbību starp dažādu valstu uzņēmumiem un augstskolām, tādējādi atrodot racionālākos darbības veidus, lai veiksmīgi stātos pretī izaicinājumiem, ko rada mūsdienu globāla un tehniski heterogēnā informācijas vide.
Vairāk informācijas par pasākumu ir atrodams http://poem2013.rtu.lv/post-conference-session-information-logistics. Seminārs notiks angļu valodā.