Nupat, šā gada 2. maijā, Saeima trešajā lasījumā pieņēma vairākus grozījumus Komerclikumā, kas stāsies spēkā šā gada 1. jūlijā. Komerclikuma grozījumi palīdzēs cīnīties ar uzņēmumu prettiesisku pārņemšanu jeb reiderismu, nosakot personas paraksta notariālu apliecināšanu, pilnveidos pamatkapitāla daļu un akciju atsavināšanas un reģistrācijas kārtību, kā arī precizēs noteikumus par pirmpirkuma tiesību izlietošanu.
Grozījumi paredz stingrākas prasības saistībā ar personas paraksta formu, skaidro ZAB Tark Grunte Sutkiene partnere, Apvienošanās un iegādes prakses grupas vadītāja Andra Rubene. Viņa skaidro: «Komerclikuma grozījumi nosaki virkni pieteikumu un tiem pievienojamo dokumentu, uz kuriem personas paraksts turpmāk būs apliecināms notariālā kārtībā. Stingrākas prasības nodrošinās papildus aizsardzību un mazinās personas paraksta viltošanas iespējamību pieteikumos un dokumentos, kas iesniedzami Uzņēmumu reģistram ierakstīšanai komercreģistrā.»
Bez obligāti noteiktajiem gadījumiem kapitālsabiedrībām savos statūtos un personālsabiedrībām Uzņēmumu reģistram iesniegtā visu biedru parakstītā iesniegumā paredzēta iespēja brīvprātīgi izvirzīt augstākas formas prasības un noteikt, ka uz visiem pieteikumiem un kapitālsabiedrības dalībnieku (akcionāru) sapulces protokoliem personas paraksts ir apliecināms notariāli. Notariāli apliecināta paraksta prasība tiks uzskatīta par izpildītu arī tad, ja parakstu būs apliecinājusi Uzņēmumu reģistra amatpersona vai ja dokuments būs parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
Arī sabiedrības ar ierobežotu atbildību dalībnieku sapulces protokola parakstīšanai ir izvirzīta papildus prasība. Proti, turpmāk tas būs jāparaksta ne tikai sapulces vadītājam un protokolētājam, bet arī vismaz vienam sapulces ievēlētam dalībniekam, kas būs protokola pareizības apliecinātājs, atzīmē juriste Madara Melkerte. Viņa norāda, ka papildu prasība noteikta arī tad, ja dalībnieku sapulces lēmums jāiesniedz Uzņēmumu reģistram – lēmums būs jāparaksta sapulces vadītājam un vismaz vienam dalībniekam, kas ievēlēts par lēmuma pareizības apliecinātāju.
Savukārt akciju sabiedrības protokolu bez akcionāru sapulces vadītāja un sekretāra vajadzēs parakstīt vismaz vienam sapulces ievēlētam akcionāram. Līdz šim likums noteica vismaz divu akcionārus kā protokola pareizības apliecinātājus. Lai novērstu nepatiesu un faktiskajai situācijai neatbilstošu protokolu vai lēmumu atvasinājumu iesniegšanu Uzņēmumu reģistram, turpmāk iepriekš minēto dokumentu atvasinājumu pareizību būs jāapliecina tām pašām personām, kuras parakstījušas attiecīgā dokumenta oriģinālu.
Komercsabiedrībai, kura būs reģistrēta komercreģistrā līdz šā gada 30. jūnijam, laika posmā no šā gada 1.jūlija līdz 2014.gada 30.jūnijam varēs pieņemt lēmumu dalībnieku vai akcionāru sapulcē par statūtu grozījumiem, kas noteiks, ka dalībnieku vai akcionāru sapulces norisi apliecina zvērināts notārs. Zvērināta notāra iesaistīšana dalībnieku (akcionāru) sapulcē apliecinās tās norisi un palīdzēs izvairīties no situācijas, ka protokolā norādītā informācija nav patiesa, norāda A. Rubene.
«Līdz šim likums neizvirzīja konkrētas formas prasības daļas atsavinājuma darījumam un dokumentiem, kas iesniedzami sabiedrībai un Uzņēmumu reģistram un apliecinātu daļu pāreju, tāpēc pastāvēja iespēja viegli viltot esošā dalībnieka parakstu un tam piederošās daļas pretlikumīgi atsavināt bez viņa ziņas. Lai veicinātu esošo dalībnieku aizsardzību, veiktas izmaiņas dalībnieku reģistra vešanas kārtībā, kā arī Komerclikums papildināts ar jauniem noteikumiem par ierakstu izdarīšanu dalībnieku reģistrā un par attiecīga pieteikuma par izmaiņām iesniegšanu Uzņēmumu reģistram,» piebilst zvērināta advokāte.
Turpmāk dalībnieku reģistru veidos atsevišķi dokumenti – nodalījumi, kas sastāvēs no vienā reizē ierakstīto ziņu kopuma, kas atspoguļo aktuālo dalībnieku sastāvu. Ieraksti dalībnieku reģistrā būs veicami hronoloģiskā secībā, katru jaunu nodalījumu pievienojot dalībnieku reģistra iepriekšējiem nodalījumiem, tādējādi dodot iespēju viegli izsekot visām reģistrā veiktajām izmaiņām. Daļas atsavināšanas gadījumā ieraksts nodalījumā ar savu parakstu būs jāapliecina gan daļas atsavinātājam, gan ieguvējam, kā arī abu paraksti būs apliecināmi notariāli.
Valdei pieteikums par izmaiņām dalībnieku reģistrā Uzņēmumu reģistram līdzšinējo 14 dienu laikā būs jāiesniedz trīs darba dienu laikā. Jāmin, ka turpmāk valdes loceklis būs atbildīgs par dalībniekam, daļas atsavinātājam vai daļas ieguvējam nodarītajiem zaudējumiem, kas būs radušies, pārkāpjot dalībnieku reģistra vešanas noteikumus.
Grozījumi nosaka arī jaunu termiņu pirmpirkuma tiesību izmantošanai, paredzot, ka to izmantošanas termiņš ir viens mēnesis no dienas, kad paziņojums par daļas pārdošanu nosūtīts visiem dalībniekiem, tādējādi ļaujot novērst gadījumus, kad daļas tiek atsavinātas pārkāpjot pirmpirkuma tiesības. Līdzšinējais regulējums noteica, ka dalībniekam, kurš pārdeva savas daļas, par to jāpaziņo valdei, bet valdei – pārējiem dalībniekiem, taču tādā gadījumā pastāvēja risks, ka valde var rīkoties ļaunprātīgi, nepaziņojot pārējiem dalībniekiem par viņu iespēju realizēt pirmpirkuma tiesības. Dalībniekiem būs iespēja izmantot izpirkuma tiesības gadījumos, kad viņiem nav bijusi iespēja īstenot savas pirmpirkuma tiesības daļas pārdevēja vai daļas ieguvēja vainas dēļ.