13 Latvijas ministrijas 2019.gadā komandējumos tērējušas 3,8 miljonus eiro.
Šā brīža situācija liecina, ka šogad braucienu uz ārzemēm būs mazāk un ministrijas komandējumu plānošanā ir piesardzīgas.
Kopš marta darījumu braucieni ir pilnībā apstājušies un līdz gada beigām ministrijas komandējumus plānos ļoti piesardzīgi. "Līdz februāra beigām viss bija kā ierasts - valsts ierēdņi komandējumos brauca daudz un regulāri. Martā šī plūsma pilnībā apstājās. Gandrīz visi iepriekš rezervētie braucieni līdz septembra beigām ir atcelti un jaunu pasūtījumu nav. Darījumu braucieni uz ārvalstīm ir apturēti uz nezināmu laiku, izņēmums ir tikai Baltijas valstis. Gadījumi, kad tiek pasūtīti komandējumi uz Eiropu, ir ļoti reti," atzīst Tūrisma aģentu un operatoru asociācijas (ALTA) valdes locekle un Latvia Tours direktore Ieva Keiša.
Izvēlas elastīgu anulēšanu
Izvēloties braucienus, svarīgs aspekts darījumu ceļotājiem valsts sektorā ir efektīvas laika plānošanas faktors, proti, pēc iespējas iegādāties tiešos reisus vai ar īsāko savienojuma laiku, kā arī viesnīcas parasti izvēlas tuvāk pasākuma norises vietai, bet ar uzsvaru uz izdevīgāko cenas piedāvājumu un atbilstību MK noteiktajiem limitiem. Pašlaik galvenais nosacījums plānošanā jebkuram virzienam ir maksimāli elastīgi anulēšanas vai maiņas nosacījumi rezervētajiem pakalpojumiem. Tāpat valsts iestādes daudz nopietnāk izvērtē drošības aspektus un piegādātāju izvēli. "It īpaši tagad, kad pasaule tik strauji mainās, drošs un stabils pakalpojumu sniedzējs, profesionālās konsultācijas, 24h atbalsts tiek vērtēti visaugstāk. Kritēriji ir šādi: piegādātāja stabilitāte tirgū, profesionālā pieredze sadarbībā ar valsts iestādēm, pakalpojumu klāsts, pēcapmaksas nosacījumi un prasme sagatavot kvalitatīvu piedāvājumu, organizējot iepirkuma ietvaros simulācijas uzdevumus," stāsta I.Keiša.
Tāpat kā 2019. gadā, arī šogad lielākās tūrisma aģentūras nelabprāt piedalās iepirkumos, kuros valsts iestādes noslēdz vienošanos par darījumu braucienu pakalpojumu nodrošināšanu, piemēram, ar trīs vai piecām aģentūrām.
Visu rakstu lasiet 11. augusta žurnālā "Dienas Bizness".
Abonējiet, lasiet elektroniski vai meklējiet preses tirdzniecības vietās.