Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) Juridiskās nodaļas vadītāja p.i. Marta Zvaune informēja, ka PMLP personām bieži nosūta papildināšanai pa pastu un elektroniski atsūtītos dzīvesvietas deklarēšanas iesniegumus, jo tajos tiek neprecīzi norādītas adreses, personas dati un pasu dati.
"Jāatceras, ka informācija jānorāda precīzi un pases datu vietā nedrīkst uzrādīt, piemēram, vadītāja apliecības numuru - šādi aizpildītās veidlapas būs jāprecizē, kas ievērojami paildzinās deklarēšanās procesu," viņa uzsvēra.
"Šo iesniegumu persona nosūta PMLP. Saņemot to, PMLP pārbauda norādītos datus un salīdzina tos ar datiem Iedzīvotāju reģistrā un Adrešu reģistrā. Ja informācija ir precīza un iestāde konstatē, ka personai ir tiesības būt deklarētai norādītajā adresē, tiek sagatavoti un nosūtīti dokumenti parakstīšanai uz adresi, kurā persona vēlas deklarēties.
Pēc dokumentu parakstīšanas persona nosūta tos atpakaļ PMLP. Tikai tad jaunie dati tiek iekļauti Iedzīvotāju reģistrā, personas parakstītā deklarācija nosūtīta pašvaldībai un personai nosūtīta informācija, ka dzīvesvieta ir deklarēta," komentēja M.Zvaune.
Deklarācijas iesniegumi atrodami PMLP mājas lapā www.pmlp.gov.lv, PMLP teritoriālajās nodaļās un sociālās aprūpes centros. "Deklarējoties pa pastu, jāņem vērā tas, ka process ir diezgan laikietilpīgs, tādēļ, ja dzīvesvietu nepieciešams deklarēt ātri, persona var doties uz pašvaldības dzīvesvietas deklarēšanas iestādi un piedeklarēties klātienē," viņa piebilda.
Savukārt, VAS Latvijas Pasts IT pakalpojumu direktors Ēriks Eglītis uzsvēra, ka, deklarējot dzīvesvietu elektroniski, personai ne tikai jāaizpilda PMLP mājas lapā www.pmlp.gov.lv esošā deklarācija, bet, pirms nosūtīšanas uz e-pasta adresi [email protected], elektroniski jāparaksta un jāapzīmogo ar laika zīmogu.
"Bez elektroniskā paraksta un laika zīmoga PMLP nevar pieņemt dokumentu," viņš norādīja. Pēc dokumentu saņemšanas PMLP veic datu pārbaudi, iekļauj ziņas Iedzīvotāju reģistrā un elektroniski nosūta iesniegto elektronisko dokumentu pašvaldībai par pašvaldības teritorijā deklarēto personu, kā arī informē personu par to, ka dzīvesvieta ir deklarēta.
Jaunā kārtība, kas ļauj deklarēt dzīvesvietu pa pastu un elektroniski, darbojas no š.g. 1.janvāra. Šajā laika posmā PMLP saņemti 217 pieteikumi dzīvesvietas deklarēšanai, no tiem 215 pa pastu un 2 elektroniski. Dzīvesvieta uz šo iesniegumu pamata deklarēta 57 personām.