VAS Valsts nekustamie īpašumi (VNĪ) šā gada nogalē plāno pārcelties uz biroja kompleksu Rīgā, Talejas ielā 1, no trīs dažādām adresēm - Vaļņu 28, Mucenieku 3 un Smilšu ielas 1, kas ļaus samazināt telpu platību un izmaksas, informē VNĪ.
Birojs tiks veidots atbilstoši aktivitātēs bāzēta biroja principiem. Vienlaikus tas kļūs par VNĪ attīstītā koncepta «Nākotnes birojs» valsts pārvaldei pilotprojektu. «Būsim pirmie Latvijas publiskajā sektorā, kas baudīs iespējas un priekšrocības, ko dod darbs šāda koncepta birojā,» informē VNĪ valdes priekšsēdētājs Andris Vārna.
«Biroju kompleksā Talejas ielā 1, kas plašāk pazīstama kā Valsts Ieņēmuma dienesta atrašanās vieta, šobrīd ir brīvas platības, kas tiek pielāgotas mūsu vajadzībām. Mūsu komandai, pārceļoties uz vienotu biroju Talejas ielā 1, tiks samazināta esošā kopējā izmantotā platība par 45% (no 3690 m2 uz 2055 m2). Kopumā rēķinām, ka telpu uzturēšanā nepilnu piecu gadu laikā ietaupīsim aptuveni miljonu eiro. Lielāko daļu atbrīvotās telpas Vecrīgā, pielāgojot lietotāja vajadzībām, plānojam izmantot valsts pārvaldes vajadzībām,» norāda VNĪ valdes priekšsēdētājs A.Vārna.
Jaunajās telpās Talejas ielā būs ievērojami zemāki uzturēšanas izdevumi. Ilgtermiņā ar uzkopšanas, pasta un citu pakalpojumu izmaksām piecu gadu periodā tiks ietaupīti aptuveni 900 tūkstoši eiro. Turklāt tas radīs koplietošanas ārpakalpojumu iespēju ar esošo ēkas nomnieku VID. Tas ir tikai sākums labam piemēram, kā var izdevīgi iepirkt servisa pakalpojumus un koplietot telpas, kur tas ir iespējams, uzskata VNĪ.
VNĪ jaunais aktivitātēs bāzētais birojs tiks pielāgots VNĪ komandas vajadzībām - atbilstoši iepriekš nosaukto uzņēmuma birojā strādājošo darba specifikai. Darba vides plānojumā iekļautas zonas gan individuālam darbam, kas prasa koncentrēšanos, gan sadarbības zonas komandas darbam. Jaunajā birojā vienuviet strādās ap 250 VNĪ darbinieku, tur būs 170 darba staciju, no kurām tikai dažas būs stacionāras. Vienlaikus uzlabojot un modernizējot darba vidi, tiks samazināts kvadrātmetru skaits uz darbinieku no pašreizējiem 16 m2 uz 9 m2. Veicot pašreizējo darba staciju noslogojumu izpēti VNĪ esošā biroja telpās, konstatēts, ka ikdienā tiek izmantotas tikai ~ 70% darba vietu.
«Mums ir jādomā ilgtermiņā, lai nākotnē piesaistītu jaunus un izglītotus darbiniekus, kam būs jāpiedāvā ne tikai labas sociālās garantijas, bet arī moderna darba vide, kas atbilst mūsdienu prasībām. Valsts pārvaldes darbinieka prasības neatšķiras no privātā sektorā strādājošā - darbinieks, kurš strādā savām darba funkcijām atbilstošā darba vidē ir daudz motivētāks un spēj būt efektīvāks uzņēmumam,» savu pārliecību pauž A. Vārna.
«Birojs, apvienojot gan tehnoloģijas, gan aktivitātēm piemērotu vidi, kļūst par instrumentu, kas veicina produktivitāti, ērtāko vietu vislabāko profesionālo rezultātu un organizācijas mērķu sasniegšanai. Aktivitātēs bāzēts birojs uzlabos informācijas apriti, veicinās efektīvu komunikāciju un sadarbību starp darbiniekiem un pārvaldes nodaļām, palīdzēs sazināties un risināt problēmjautājumus ar augstāka līmeņa vadītājiem ātrāk un produktīvāk, mazinot hierarhijas apziņu uzņēmuma darbinieku vidū,» atzīst «Ernst & Young» personāldaļas vadītāja Baltijā Ināra Mukāne.
Lai pielāgotu telpas VNĪ vajadzībām, izsludināts iepirkums telpu aprīkošanai ar mēbelēm – tās nepieciešamas mūsdienīgas, ergonomiskas un viegli konfigurējamas mēbeles, kuras darbinieki un projektu komandas varētu paši pielāgot atbilstoši savām attiecīgā brīža veicamā darba vai projekta specifikas vajadzībām. Kopējās VNĪ pārcelšanās izmaksas ir aptuveni 731 000 eiro.
