Lai nodrošinātu sabiedriskā sektora cilvēkresursu vadības sistēmas pilnveidošanu, izmantojot informācijas tehnoloģiju iespējas, Valsts kancelejai uzdots īstenot Vienoto cilvēkresursu informācijas un vadības sistēmas koncepciju, nolemts Ministru kabineta komitejas (MKK) sēdē.
Vienotu cilvēkresursu informācijas un vadības sistēmas (VCIVS) izstrādi un ieviešanu ir plānots īstenot Eiropas Sociālā fonda projekta ietvaros, kura kopējais piešķirtais finansējums ir 2,84 milj. Ls. Pēc projekta īstenošanas 2013. gadā būs nepieciešami valsts budžeta līdzekļi infrastruktūras (piemēram, serveru) iegādei 120 tūkstošu latu apmērā. Koncepcijā gan norādīts, ka šīs izmaksas iespējams būtiski samazināt, ja VCIVS izvietošanai tiek izmantota jau esoša infrastruktūra, piemēram, Finanšu ministrija.
Savukārt no 2014. gada valsts budžetā būs nepieciešami 184, 5 tūkstoši Ls. gadā VCIVS standarta programmatūras, lietojuma uzturēšanas un institūciju esošo sistēmu uzturēšanas un personāla izmaksām.
Lai nodrošinātu iespēju veidot kvalitatīvu cilvēkresursu attīstības politiku, kā arī vienotu, saprotamu un taisnīgu sabiedriskajā sektorā nodarbināto atlīdzības un sociālo garantiju sistēmu, paredzēts, ka VCIVS atbalstīs cilvēkresursu plānošanas, uzraudzības un darba rezultātu mērīšanas procesus valsts pārvaldē un pašvaldībās.
Raksti par tēmu
Tāpat iecerēts standartizēt personāla pārvaldības procesus institūcijās, kuras lietos VCIVS funkcionalitāti, nodrošinot iespēju veikt personāllietvedības funkcijas centralizāciju (piemēram, standartizēti darba līgumi, rīkojumi) un finanšu līdzekļu ekonomiju.
Konsultantu aprēķinātie paredzamie valsts budžeta ietaupījumi attiecībā uz jaunu informācijas sistēmas izstrādes un uzturēšanas izmaksām sabiedriskajā sektorā būtu 1,23 milj. Ls gadā. Savukārt nodrošinot valsts tiešajā pārvaldē personāla vadības funkcijas centralizāciju, veidotos līdz 18 % liels nodarbināto skaita samazi¬nā¬jums personāla vadības funkcijā un līdz 14 % liels finanšu līdzekļu samazinājumus atlīdzībai. Turklāt nākotnē atsakoties no sludinājumu publicēšanas laikrakstā Latvijas Vēstnesis un ievērojot nosacījumu, ka visas valsts tiešās pārvaldes institūcijas sludinājumus un informāciju par konkursu rezultātiem izvieto VCIVS, tiktu ietaupīti teju 12 tūkstoši latu gadā.
Jāpiebilst, ka Valsts kancelejai uzdots izveidot darba grupu, lai izvērtētu nepieciešamos grozījumus attiecīgajos normatīvajos aktos un izstrādātu ar koncepcijas īstenošanu saistītos normatīvo aktu projektus līdz 2012. gada 31. decembrim. Savukārt ministrijām līdz 2012. gada 31. decembrim jāizvērtē un jānosaka personāllietvedības funkcijas centralizācijas apmērus resora ietvaros un jānodrošina minētās funkcijas centralizēšanu līdz 2014. gada 1. janvārim. Jāpiebilst, ka minētie lēmumi vēl jāapstiprina valdības sēdē, līdz kurai Finanšu ministrijai un Valsts kancelejai jāvienojas par to, kādai VCIVS kopumā jāizskatās.
