Vairāki viesnīcu tīkli pārveido to tradicionālo un «sterilo» sapulču telpu dizainu, padarot tās līdzīgākas atpūtas stūrīšiem, tādējādi iedrošinot cilvēkus komunikācijai un ideju ģenerēšanai.
«Tagad konferenču dalībnieki var saņemt lielāko daļu tikšanās satura, ieskatoties interneta lapā vai aplūkojot uzņemtos video materiālus,» norāda Kornela universitātes Viesnīcu Vadības skola (Cornell Univeristy Scholl of Hotel Administration) lektore Stefānija Ronsone (Stephani Robson). «Tādējādi komunikācija klātienē un komunikācija «reālajā dzīvē» kļūst par svarīgāko tikšanās iemeslu,» viņa norāda.
Tā, piemēram, Fairmont Hotels and Resorts «atsakās no standarta, garlaicīgām tikšanās telpām un padara tās ērtas un līdzīgākas atpūtas istabām, kur sapulces dalībnieki var gan atpūsties, gan strādāt», stāsta Fairmont starptautiskās pārdošanas viceprezidents Marks Serdžots (Mark Sergot).
Westin New York viesnīcas tikšanās telpā pēc tās pārveides atrodami grāmatplaukti un dizaina lietas, tajā allaž atrodas bārs un ēdināšanas zona. «Tādējādi sapulču telpa ir kļuvusi daudz mājīgāka,» uzskata viesnīcas galvenais menedžeris Terijs Leviss (Terry Lewis).
Raksti par tēmu
Atpūtas stūrītim līdzīga sapulču telpa ir arī nesen atjaunotajā Grand Hyatt New York viesnīcā, kur tikšanās telpā ir ādas mēbeles, koka un akmens grīda, krāsaini paklāji, garš bāra tipa galds.
Tāpat līdzīga tipa sapulču telpas pārveide bija iekļauta arī 40 miljonu ASV dolāru vērto atjaunošanas darbu sarakstā Hilton viesnīcā Virdžīnijā. Tajā paredzēts «apvienot formālās sapulču un ierastās daudzfunkcionālās tikšanās telpas».
Jaunās telpas nereti tiek papildinātas arī ar jauniem tehnoloģiskiem risinājumiem. Tā, piemēram, tikšanās filmēšana paģēr labāku akustiku un apgaismojumu. Tāpat kā pilnīga nepieciešamība šajās telpās ir laba Wi-Fi sistēma.
Tāpat sapulču telpas daudzās viesnīcās tiek izstrādātas tā, lai tās itin viegli varētu pārveidot par uzņēmuma komandas ballīšu telpu.
