Prezidentūra ES Padomē nākamgad būs izaicinājums Latvijas spējai prasmīgi noorganizēt pasaules līmeņa konferences un pasākumus
Latvijas prezidentūra Eiropas Savienības Padomē sāksies jau nākamā gada 1. janvārī. Pusgada garumā mūsu valstī notiks ap 200 dažāda līmeņa un satura pasākumu – neformālās ES padomes, ekspertu darba grupas, konferences, semināri un citi pasākumi.
Paredzētas arī nozīmīgas daudz- pusējās sanāksmes – Austrumu partnerības samits (Latvijā ieradīsies valstu un valdību vadītāji no visām ES dalībvalstīm un Austrumu partnerības valstīm, kā arī ES institūciju pārstāvji), Eiropas un Āzijas izglītības ministru sanāksme (piedalīsies ES dalībvalstu, 17 Āzijas valstu, Austrālijas, Jaunzēlandes, Norvēģijas, Krievijas, Šveices, Eiropas Komisijas un Dienvidaustrumāzijas Nāciju Asociācijas sekretariāta pārstāvji), Eiropas standartizācijas samits (piedalīsies Eiropas standartizācijas institūciju vadītāji, augsta ranga amatpersonas no starptautiskajām standartizācijas institūcijām – Starptautiskās standartizācijas organizācijas (ISO) un Starptautiskās Elektrotehnikas standartizācijas komitejas (IEC); kopumā pasākumā tiks pārstāvētas vairāk nekā 50 pasaules valstis).
Kopumā gaidāms, ka pusgada laikā Latvijā ieradīsies vismaz 25 tūkst. dažādu amatpersonu. Tūrisma un viesmīlības nozares eksperti lēš, ka līdz ar ierēdņiem nākamgad Latviju varētu apmeklēt arī uzņēmēji un uzņēmumu pārstāvji, lai izmantotu izdevību klātienē tikties ar Eiropas amatpersonām. Līdz ar to veiksmīga prezidentūras noorganizēšana varētu pozitīvi ietekmēt darījumu tūrismu, sekmēt konferenču biznesu.
Gaismas pils loma
Prezidējošā valsts ir atbildīga par sanāksmju rīkošanu un vadīšanu. Lielākā daļa no visiem pasākumiem, kas notiks Latvijā, tiks rīkoti jaunajā Latvijas Nacionālās bibliotēkas (LNB) ēkā Pārdaugavā.
Gaismas pilī notiks ap 150 pasākumu, vienā dienā – vairāki, DB informēja Latvijas prezidentūras ES Padomē sekretariāta komunikācijas un sabiedrisko attiecību departamenta vadītāja Linda Jākobsone. Vienā dienā paralēli plānoti aptuveni trīs pasākumi vidēji ar 100 dalībniekiem katrā, bet nākamā gada aprīlī, maijā un jūnijā paralēli varētu notikt pat pieci pasākumi.
Prezidentūras vajadzībām tiks izmantotas Gaismas pils telpas pagrabstāvā, pirmajā, mezīna un otrajā stāvā, kur uz prezidentūras laiku tiks izveidotas septiņas sanāksmju zāles – Rīga, Vidzeme, Kurzeme, Zemgale, Latgale, Jūra un Baltija. Tiks izmantota arī Imanta Ziedoņa zāle bibliotēkas pirmajā stāvā, kurā, kā DB jau iepriekš ziņojis, ir ap 400 vietu un kas izmantojama dažādu pasākumu, arī akustisko koncertu rīkošanai. Gaismas pilī tiks iekārtotas delegāciju, pārrunu telpas, preses brīfingu zāles, mediju centrs u.c. telpas. Plānots, ka mediju centru sešu mēnešu laikā apmeklēs vairāk nekā 700 ārvalstu žurnālisti.
Uz prezidentūras laiku maksimāli tiks izmantota LNB pieejamā pasākumu rīkošanas infrastruktūra, kā arī daļēji tiks pielāgotas izstāžu un lasītavu zāles, norāda L. Jākobsone. Telpas tiks pielāgotas katrai sanāksmes specifikai un aprīkotas ar nepieciešamo infrastruktūru, piemēram, tulku iekārtām un mikrofoniem uz sanāksmju galda.
Telpu pielāgošana ir saistīta ar zināmu mēbeļu un krājumu pārvietošanu gan šī gada nogalē, gan nākamā gada jūlijā, kas varētu izmaksāt ap 28 tūkst. eiro, norāda L. Jākobsone. Jau ziņots, ka bibliotēkas telpu piemērošana prezidentūras vajadzībām varētu sākties 19. novembrī, pārgrupējot un pārvietojot uz augstākiem stāviem bibliotēkas fondus un mēbeles tā, lai bibliotēka «sāktos» no trešā stāva. Daļa bibliotēkas mēbeļu, kas atradīsies atbrīvotajos stāvos, nekur netiks pārvietotas – tās izmantos prezidentūras norišu vajadzībām.
Nepaspēs rekonstruēt
Savukārt prezidentūras parlamentāros pasākumus bija iecerēts rīkot ēkā Jēkaba ielā 6/8 iepretim Saeimai, kurā iepriekš atradās LNB nodaļa. Tiesa, lai nams būtu piemērots pasākumu rīkošanai, tam vispirms nepieciešama nopietna rekonstrukcija, kas nav sākusies. Saeimā skaidro – iepirkuma konkurss par ēkas rekonstrukciju noslēdzās vēlāk, nekā bija paredzēts uzņēmēju iesniegto sūdzību dēļ, būtiski ieilga arī bibliotēkas pārvākšanās uz jauno ēku.
Līdz ar to lielākā daļa prezidentūras parlamentāro pasākumu, kas bija plānoti šajā ēkā, notiks Saeimas Sēžu zālē, DB norāda Saeimas Preses dienestā. Jāatgādina gan, ka, paredzot līdzekļus Jēkaba ielas nama rekonstrukcijai, no parlamenta tika ziņots: «Jēkaba ielā 6/8 plānots ierīkot konferenču telpas, kurās notiks apvienotās ES parlamentu komisiju sēdes, kurās piedalīsies līdz 150 dalībniekiem un kurās nepieciešams nodrošināt sinhrono tulkojumu vienlaicīgi vairākās valodās. Esošajās telpās parlaments prezidentūras pasākumus nespētu nodrošināt.»
Konkursā par nama rekonstrukciju, kas noslēdzās vien šovasar, uzvarējusi SIA Velve, kuras piedāvātā līgumcena bija viszemākā – nepilni 3,9 milj. eiro. Rekonstrukcijas projektu izstrādājis SIA Projektēšanas birojs Arhis. Rekonstruējot Jēkaba ielas 6/8 ēku un izveidojot piebūvi, paredzēts radīt konferenču zāles un darba telpas Saeimas vajadzībām.
Pulcēsies Ķīpsalā
Vēl divi plaši pasākumi, tostarp viens no vērienīgākajiem Saeimas rīkotajiem pasākumiem – nacionālo parlamentu Eiropas lietu komisiju priekšsēdētāju konference (COSAC) –, kas pulcēs vairāk nekā 350 dalībnieku, notiks Ķīpsalas Starptautiskajā izstāžu centrā. Halle tika atzīta par atbilstošāko vietu iepirkumu konkursā, norāda Saeimas Preses dienestā. Tas saistīts ar tehniskajām iespējām, jo šis ir vienīgais prezidentūras pasākums, kurā ir prasība nodrošināt tulkošanu visās ES valodās, tādēļ telpās nepieciešams izvietot 24 tulku kabīnes, ko nav iespējams izdarīt LNB telpās. Idejiski atbalstot LNB kā galveno prezidentūras pasākumu norises vietu, bibliotēkā tiks rīkotas vakariņas COSAC konferences dalībniekiem.
Ķīpsalā notiks arī kopējās ārpolitikas un drošības politikas (KĀDP) un kopējās drošības un aizsardzības politikas (KDAP) konference. SIA BT1 uzvarējis konkursā arī par šīs konferences norises nodrošināšanu, līgumcena – 123,9 tūkst. eiro, liecina Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) mājaslapā rodama informācija. Savukārt līgumcena par COSAC nodrošināšanu ir lielāka – 182,1 tūkst. eiro.
Šo pasākumu rīkošana būs izaicinājums BT1, piemēram, lai sagatavotu telpas un aprīkojumu drošības politikas konferencei, «pēc Skolas izstādes būs vienā naktī viss jānojauc un jāuzbūvē», atzīst BT1 valdes priekšsēdētājs Viesturs Tīle. Iespējams, Ķīpsalas hallē saistībā ar prezidentūru tiks rīkots vēl kāds plašs pasākums, taču par to pagaidām informācija netiek sniegta – projekts ir sagatavošanas stadijā.
Arī viesnīcās
Paredzams, ka pasākumi notiks arī viesnīcu konferenču centros, turklāt ne tikai Rīgā, bet arī Jūrmalā, kā arī citās telpās, piemēram, ministrijās, DB apliecina prezidentūras organizatori. Ārpus LNB notiks tie pasākumi, kuru specifikai bibliotēkai nav nepieciešamo telpu un aprīkojuma.
Hotel Jūrmala SPA konferenču un banketu pārdošanas speciālists Jānis Grantovskis DB apliecina – ir apstiprināta vismaz trīs konferenču uzņemšana, no kurām lielākā pulcēs ap 250 cilvēku. Nekādi īpaši nosacījumi šo konferenču uzņemšanai nav izvirzīti. J. Grantovskis domā, ka viesnīca izvēlēta gan tās plašā konferenču centra dēļ (lielākā zāle var uzņemt līdz 300 viesiem), gan tādēļ, ka spēj izmitināt līdz 400 viesu, turklāt nodrošinot viņiem atpūtas iespējas, piemēram, SPA centrā.
Eiropas prezidentūras pasākumu uzņemšana ir laba reklāma viesnīcai, turklāt tas ir apliecinājums, ka starptautiski un valstiski pasākumi var veiksmīgi tikt īstenoti arī ārpus Rīgas, uzskata J. Grantovskis. Nākamais gads Hotel Jūrmala SPA «būs ražens prezidentūras dēļ», lēš tās pārstāvis. Tas gan nenozīmē, ka citā laikā konferenču centrs netiek izmantots, piemēram, septembrī pilnībā būs noslogotas visas zāles. Bez semināriem un konferencēm viesnīca atbalsta arī dažādus citus pasākumus, piemēram, kāzas utt.
#1/20
Lielākā daļa no visiem Latvijas prezidentūras pasākumiem ES padomē tiks rīkoti jaunajā Latvijas Nacionālās bibliotēkas ēkā Pārdaugavā.