Ik rītu gluži kā mājās Microsoft Latvija darbinieki pārbauda katrs savu pastkasti, kas izvietota līdzās ģērbtuvei, nolūko, kurā no darba vietām tajā dienā vēlētos sēdēt .
Microsoft Latvija nomā telpas 800 m2 lielā platībā Rīgas centrā.
Biroja koncepts atbilst uzņēmuma īstenotajai pieejai citviet pasaulē. Proti, jaunie Microsoft biroji tiek veidoti pēc atvērtā tipa standarta, turklāt darbiniekiem nav ierādīta konkrēta darba vieta. To katru dienu var izvēlēties citu. Microsoft Latvija līgumā noteikts, ka pusi darba laika uzņēmumā nodarbinātie drīkst strādāt ārpus biroja telpām.
Birojā strādā 34 darbinieki, bet darba vietas ir tikai 29, un reti kad tās visas ir aizņemtas. Arī uzņēmuma vadītājam nav sava darba kabineta ar ādas krēslu un ozolkoka galdu. Viņš tāpat kā citi darbinieki katru dienu izvēlas, kur vēlas sēdēt un strādāt, stāsta Microsoft Latvija sabiedrisko attiecību un sabiedrisko projektu vadītāja Kristīne Mennika. Brīvais darba vietu sadalījums esot ērts un nerada sarežģījumus. Piemēram, daudziem kolēģiem bieži jādodas komandējumos un viņiem nav nepieciešams atsevišķs galds, kuru noklāt ar līmlapiņām vai foto rāmīšos. Latvijas birojā bieži ierodas strādāt arī citu Microsoft filiāļu kolēģi, un viņiem nav jāprasa, pie kura galda drīkst apsēsties. Ja uz galda atrodas vien monitors un tastatūra, tātad šī vieta ir brīva. Katram darbiniekam ir savs skapītis, kur turēt personiskās mantas. Darba dienas beigās visi darba vietu sakārto. Tas disciplinē un palīdz neapaugt ar liekām mantām.
Latvijas pārstāvniecības birojā izveidotas arī 13 sapulču telpas – katra no tām atšķiras gan pēc izmēra, gan dizaina. Protams, tur neiztrūkstošs elements ir pie sienas piestiprināts liela izmēra televizors.
Darbinieki konkursa kārtībā nolēma, ka sapulču telpām jādod vārdi, un vairākums izlēma par labu zodiaka zīmju latīniskajiem nosaukumiem, piemēram, Sagittarius, Libra u.c., bet 13. telpa nodēvēta Astras zvaigznes vārdā.
Biroja vizuālo tēlu veidojusi pašmāju dizainere Gunta Lapiņa, savukārt drošības, tehniskos un servera telpas standartus nosaka Microsoft korporācija. Striktākie nosacījumi bijuši serveru telpai. Tā esot «svētvieta», kurā atļauts ieiet vien dažiem darbiniekiem. Sanāksmes telpās notiek klātienes tikšanās ar kolēģiem un klientiem, tiek organizētas sapulces, kurās darbinieki var piedalīties arī virtuāli. Lai piedalītos videokonferencē, vajag tikai datoru ar videokameru – cits speciāls «ekipējums» nav nepieciešams.
«Saziņā ar kolēģiem jebkurā pasaules malā izmantojam vienotu saziņas platformu Lync, kas konferencē vienlaikus ļauj pieslēgties neierobežotam cilvēku skaitam, gadās līdz pat 300 kolēģu. Šajā ziņā mēs esam zaļi – virtuālās tikšanās ļauj mums līdz minimumam samazināt nepieciešamību doties pie kolēģiem citās valstīs,» stāsta K. Mennika.
Katram darbiniekam ir Outlook kalendārs, kura darba kārtība redzama ikvienam kolēģim, līdz ar to ir viegli organizēt savstarpējās tikšanās un rezervēt piemērotāko sanāksmes telpu. Jebkurā tikšanās pieteikumā tiek ielikta arī virtuāla Lync saite, lai cilvēks var piedalīties sarunā arī attālināti – no datora, planšetdatora vai viedtālruņa.
«Fakts, ka darbinieki strādā attālināti, procesu nesarežģī. Cilvēki ir orientēti uz konkrēto mērķi un uzdevumu, un nav svarīgi, kur viņi to izdara, bet gan – kā, cik savlaicīgi un kvalitatīvi darbu paveic,» stāsta K. Mennika.
#1/29
«Lielajā semināra telpā atrodas arī milzīga izmēra skārienjūtīgs 65 collas Prestigio Multiboard dators – multifunkcionāla tāfele ar Windows 8. Ierīce ir paredzēta izglītības iestādēm un sanāksmju telpām ar pilnu Windows 8 funkcionalitāti, tostarp iespēju vienlaicīgi atvērt divus ekrānus un izmantot skārienjutīgas virsmas priekšrocības. Prestigio Multiboard cena ir apmēram 5000 eiro,» stāsta Microsoft Latvija sabiedrisko attiecību un sabiedrisko projektu vadītāja Kristīne Mennika
#2/29
Publiskajā zonā, kur tiek uzņemti viesi, atrodas biroja administratores darba galds. Turpat blakus telpā iekārtota arī neliela virtuve, kur pagatavot dzērienus
#3/29
#4/29
#5/29
Transformējama telpa ar 70 sēdvietām. Būtībā tās ir divas atsevišķas telpas, kuras atdala bīdāma siena, kuru vajadzības gadījumā ar vieglām roku kustībām piecu minūšu laikā iespējams iestumt speciāli izveidotā ailē. Šajā zālē tiek organizēti gan Microsoft Latvija semināri, gan partneru un sadarbības partneru, proti, nevalstisko organizāciju un dažādu asociāciju pasākumi.
#6/29
#7/29
#8/29
Katrā no 13 sanāksmes telpām novietoti atšķirīgas krāsas un dizaina galdi, krēsli un lampas. Protams, neiztrūkstošs elements – pie sienas piestiprināts televizors, lai būtu iespējams kopīgi redzēt darba materiālu vai virtuālās tikšanās saturu. Sanāksmju telpas piemērotas atšķirīgam cilvēku skaitam – no 2 līdz 70 cilvēkiem.
#9/29
#10/29
Darbinieku ērtībai iekārtota arī plaša dušas telpa, kurā ir pat matu fēns. Dušu izmanto tie darbinieki, kuri vasarās uz darbu brauc ar velosipēdu. Tiem atvēlēta vieta biroja ēkas pirmajā stāvā.
#11/29
Sanāksmes telpa, kurā radīta radoša un neformāla gaisotne. Tajā novietoti krāsaini kubi, kurus var sakārtot kā sirds vēlas. Arī šeit neiztrūkstošs ir liela izmēra televizors.
#12/29
Lielākajās sanāksmēm domātajās telpās uz galda novietota ierīce, kas virtuālās tikšanās laikā veido panorāmas skatu ar atsevišķu fokusu uz runātāju, tādejādi sanāksmes dalībniekiem veidojot klātesamības efektu. Savukārt uz galda novietotās datora peles ir mikrofoni.
#13/29
#14/29
Birojs sadalīts divās zonās – vienā tiek uzņemti viesi, bet otrā ieeja atļauta tikai darbiniekiem, kuri durvis var atvērt vien ar darbinieku kartiņu, kurā iebūvēts drošības čips.
#15/29
#16/29
#17/29
Tipiskā darba vieta – klaviatūra un monitors. Darbiniekiem ir iespēja katru dienu izvēlēties citu vietu, kur strādāt.
#18/29
Birojā atrodamas darba vietas, kas gluži kā pie liela kāzu galda savietotas tuvu viena otrai, gan noslēgtāki stūrīši, kur darba virsmas atdala neliela siena. Darbinieki ir disciplinēti un strādā nosacītā klusumā, bet telefonsarunas veic sapulču telpās vai virtuvē, lai netraucētu kolēģus.
#19/29
#20/29
#21/29
#22/29
Vienā no biroja telpām izveidota bērnistaba, kurā ir gan spēles un zīmēšanai nepieciešamie piederumi, gan milzīgs televizors, kur var skatīties multiplikācijas filmas. Šo telpu darbinieki izmanto arī, lai atpūstos vai organizētu kādu neformālu sanākšanu. Vēl vienā telpā iespējams spēlēt Kinect – datorspēli, kas balstīta uz kustībām. Proti, spēles dalībnieks var dejot, nodarboties ar fitnesu vai spēlēt spēlītes, tostarp, sporta - futbolu, tenisu vai kādu citu sporta spēli, aktīvi kustoties un sacenšoties ar virtuāliem pretiniekiem.
#23/29
Katram darbiniekam ir aizslēdzams skapītis, kur glabāt personiskās lietas. Katru vakaru darba vieta jānovāc un savas mantas jānoliek skapītī. Tas disciplinē neapaugt ar nevajadzīgām lietām.
#24/29
#25/29
#26/29
Darbiniekiem domātā virtuvē ir viss nepieciešamais – ledusskapis, saldētava, mikroviļņu krāsns un kafijas automāts. Biroja administratore regulāri papildina arī uzkodu un dzērienu krājumus. Darbiniekiem vienmēr ir pieejami augļi, pārslas, jogurts, rieksti, cepumi, dažādas sulas, tēja un kafija. Katra mēneša pēdējā piektdienā darbinieki satiekas virtuvē uz nelielām svinībām, kad sumina konkrētā mēneša jubilārus, spēlē spēles un pārrunā dažādus aktuālus jautājumus.
#27/29
#28/29
Birojā ir trīs balkoni, uz kuriem vasaras sezonā tiek novietoti galdi un krēsli. Darbinieki tos labprāt izmanto, lai strādātu, jo uz balkona ir gan rozete, lai uzlādētu datoru, gan bezvada internets, bet virs galvas ir caurspīdīgs jumts, līdz ar to uz balkona strādāt ir droši pat lietus laikā
