Plānots noteikt vienotu valsts pārvaldes iestādes struktūras izveidošanas kārību. To paredz Valsts sekretāru sanāksmē izsludinātais Valsts kancelejas izstrādātais ieteikumu projekts.

Projektā tiek noteikts optimālais tieši padoto darbinieku skaits, ko viens vadītājs spēj efektīvi vadīt, kā arī struktūrvienības vadītāja un iestādes vadītāja vietnieku skaits, vēlamais struktūrvienību līmeņu skaits, definētas iestādes pamatfunkcijas un atbalsta funkcijas.

Ieteikumu projektā ir arī piedāvāti vairāku atbalsta funkciju veicēju skaita noteikšanas orientējošie rādītāji, kas balstās uz starptautisko praksi, kā arī veicināta atbalsta funkciju efektīva organizēšana, veicot visus nepieciešamos pasākumus, tai skaitā nodrošinot funkciju centralizāciju resoru līmenī, procesu standartizāciju, IT atbalstu, starpresoru vienošanos par atbalsta funkciju veikšanu.

Pasākumu plānā valsts pārvaldes sistēmas un civildienesta optimizēšanai izvirzīto mērķi - maza, profesionāla un uz iedzīvotājiem orientēta valsts pārvalde, kas strādā visas sabiedrības labā – valsts pārvaldē ir veikta virkne pasākumu.